法令・指針・規範の遵守

役員及び従業員は、個人情報保護法、マイナンバー法、及び関連法令、指針、規範を遵守します。

責任体制の明確化

個人情報保護管理者を任命し、PMSの実施および運用の責任と権限を明確化します。

内部監査の実施と改善

個人情報保護監査責任者を任命し、定期的に監査を実施します。監査結果に基づき、運用や規程の改善を継続的に行います。

リスクベースアプローチの導入

個人情報の漏えい・滅失・毀損等に関するリスクを評価し、これに応じた技術的・組織的な安全管理措置を実施します。

委託先管理の強化

委託先に対し、個人情報保護に関する契約を締結し、適切な監督を行います。

継続的改善

社会環境や法令改正に応じ、PMSを見直し、改善を継続します。

取得・利用・提供

個人情報は、契約・業務遂行、採用、雇用管理、お問い合わせ対応等の目的の範囲内で利用します。

利用目的を超える取扱いを行う場合には、改めて本人の同意を得ます。

個人の権利尊重

本人からの開示・訂正・利用停止等の求めに対しては、合理的な期間内に誠実に対応します。

安全管理措置

個人情報を安全に管理するため、物理的・技術的・組織的な安全対策を講じ、従業員への教育訓練を継続的に実施します。

委託・共同利用

委託先を適切に選定し、契約を締結のうえ管理監督を行います。

第三者提供

法令で定める場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。

苦情及び相談への対応

苦情・相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

個人情報取扱事業者

株式会社シルクロード

管理責任者

部長　渡部　高広

利用目的

契約遂行、問い合わせ対応、雇用管理、採用選考等

第三者への提供

本人同意または法令による場合を除き行いません。

預託

必要に応じて委託し、委託先を適切に監督します。

開示等の請求

本人確認の上、速やかに対応します。